热线工作人员考核奖励办法
(试行)
为进一步加强我市12345公共服务热线工作人员日常管理,提高工作积极性,提升服务能力和水平,结合工作实际,制定本办法。
一、考核对象
在市联动处置指挥中心工作的全体聘用人员,聘用人员试用期满后,依据此考核奖励办法严格进行考核。联动处置指挥中心正式在编人员不参与此考核。
二、考核原则
1.公平公正原则。统一考核内容和评价标准,公正、客观进行考核,每月6日前(遇节假日顺延)公开上月考核结果,对考核结果有异议的,可在2天内向指挥中心申请复核。
2.提升效能原则。科学设置考评指标和分值,建立全面反映各热线工作人员实绩的评价体系,充分调动工作积极性,保障热线管理规范、运转高效、服务优质。
3.奖优罚劣原则。本着鼓励先进、激励后进、激发干劲的目的,奖优罚劣,调动热线工作人员工作积极性、主动性,创优争先,促进我市12345热线服务上台阶上水平。
三、考核方式
实行一月一考核制度,考核方式主要为日常检查、录音抽查、工单核查、数据统计等。每月实行100分制,上不封顶,下不保底。每月考核结果与绩效工资挂钩。
四、考核内容
(一)话务员考核内容
1.话务工作。主要考核话务员每月话务量、接通率、平均置忙时长、建单量和转办量五个指标,分别占30分、20分、15分、15分、20分。
2.话务质量。话务员要有饱满的工作热情和认真的工作态度,做到热情服务、礼貌用语,按业务流程规范应答、受理,熟练使用知识库,及时、准确为来电群众答疑解惑,不断提升热线服务水平。
3.日常考勤。严格遵守市行政审批服务局和市联动处置指挥中心相关规章制度,按时上下班,按程序请销假。有事、有病需请假者,应提前一天提出书面申请,两天以内的由指挥中心管理人员批准,两天以上的经指挥中心管理人员审核后报市行政审批服务局分管领导批准,得到批准后,方可休假。特殊原因需临时请事假的,不能超过半天假期。
事假每人每月累计不得超过2天,请事假先抵扣年休假,超出年休假部分请事假;事假连续超过2天,累计超过5天,则不参与当月、当季度评优;原则上每轮班务不得2人同时请假,晚班、中班及节假日不得请假。
病假原则上每月不超过3天,核销病假时,需提交病历卡、医药费清单或本市三甲医院的疾病休假证明。
婚假、产假、年休假按相关规定执行。工作1年以上可以享受符合规定的年休假。年假连休天数在2天以上的(含),需在下月排班表确定前报下月年休计划,批准后执行,中间若有调整,需本人提出申请,统一调整后执行。
4.现场管理。话务员上班期间要注重仪表,保持整洁卫生,不干与工作无关的事,爱护公共财物,保守工作秘密。
5.奖优罚劣。对当月满勤的,现场管理未被扣分的,录音质检、工单质检未被扣分的,积极参加中心组织的例会、培训等活动的给予适当加分;对因存在服务态度等原因被服务对象投诉的,视情节给予扣分。
(二)后台人员考核内容
1.后台人员不参与100分制考核,其日常管理、现场管理参照话务员考核内容进行考核,按每分10元的标准扣发绩效工资。
2.后台人员请事假的,每半天扣发绩效工资25元。
3.后台人员未按期派发、结案工单的,每个扣5元(推诿事件经协调后仍不能确定归属并经后台管理人员确认的工单、政协云工单不计入考核)。
4.后台人员未按规定预警督办的,每个工单扣5元。
五、结果运用
1.绩效工资资金池。每月将缺额人员工资及在岗人员的绩效工资归总为绩效工资资金池,按考核结果发放。外借人员、产假等不在岗人员不纳入考核,其绩效工资等额发放,不计入绩效工资资金池。
2.晚班奖励。参与轮值晚班的,每个晚班奖励30元,从绩效工资资金池中发放。
3.星级奖励。话务员每月考核得分第一名为月度之星,每季度综合得分前两名为季度之星。后台人员每季度评选1名季度之星。月度之星奖励200元,季度之星各奖励300元。
4.表扬奖励。市民来电表扬的,每次奖励30元;市民来信表扬的,每次奖励100元;市民送锦旗表扬的,每次奖励200元;获得市级媒体表扬的,每次奖励 100元,获得省级及以上媒体表扬的,每次奖励200元。从绩效工资资金池中发放。
5.拨测奖励。上月省拨测排名全省前3名的,接到拨测电话的话务员,根据回答的质量进行排名,分别奖励70元、60元、50元、40元。接到拨测电话的话务员,出现未履行首问责任制、回访时未表明身份、通话结束前未提示评价语、未在承诺时限内答复的情形,不予奖励,其奖励平均奖励给其他人员。从绩效工资资金池中发放。
6.培训奖励。老员工自愿或者被指派辅导跟班学习的新员工,并连续带班指导一个月,新员工在带班结束时能独立接听的,奖励该老员工100元;业务素质突出的老员工,在新员工培训期间,能以授课形式分享工作经验的(培训内容需经中心管理人员审核同意),每次奖励100元。从绩效工资资金池中发放。
7.发放标准。每月绩效工资资金池扣除当月晚班奖励、表扬奖励、上月拨测奖励、培训奖励奖金,加上后台人员扣发资金后的资金为当月绩效工资可发放金额。后台人员、试用期话务员与正式话务员的绩效工资分开核算。
后台人员绩效工资:当月可发放金额除以当月在岗人员的平均数作为发放标准(若低于1000元,则按1000元计;若高于1000元,则按发放标准计),扣发考核处罚资金后,为当月实发绩效工资。
试用期话务员绩效工资:试用期话务员绩效工资总额=(当月可发放金额-后台人员实发绩效工资)/话务员总人数×试用期人数×0.8。个人绩效工资=试用期话务员绩效工资总额/试用期话务员考核总得分×个人得分(如试用期话务员仅1人,个人考核得分每低于话务员平均分10分,扣100元)。
正式话务员绩效工资:正式话务员绩效工资总额=当月可发放金额-后台人员实发绩效工资-培训期话务员绩效工资总额,个人绩效工资=正式话务员绩效工资总额/正式话务员总得分×个人得分。
7、末尾淘汰。连续2个月排名最后一位且考核得分低于100分的话务员,或者一年中累计4个月排名最后2位且考核得分低于100分的话务员,予以辞退。